Пользовательское соглашение об обработке персональных данных субъектов персональных данных на Информационно-интерактивном ресурсе для взаимодействия с гражданами и работодателями в сети Интернет Санкт-Петербургского государственного автономного учреждения «Центр занятости населения Санкт-Петербурга»

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Термины, определения и аббревиатуры, используемые в настоящем Соглашении, приведены в алфавитном порядке.

1.1. База данных Соискателей – совокупность профилей Соискателей, находящихся на Портале.

1.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

1.3. Единая система идентификации и аутентификации (ЕСИА) - федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах.

Обеспечивает санкционированный доступ участников информационного взаимодействия к информации, содержащейся в государственных информационных системах, муниципальных информационных системах и иных информационных системах посредством использования простых электронных подписей и усиленных квалифицированных электронных подписей в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

1.4. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

1.5. Единая цифровая платформа в сфере занятости и трудовых отношений «Работа в России» (ЕЦП) – единая государственная цифровая платформа Российской Федерации, выполняющая функции: содействия занятости населения, в том числе посредством размещения информации о гражданах, ищущих работу; оказания в электронном виде государственных услуг в сфере занятости населения, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»; создания, использование и хранение электронных документов, связанных с работой, а также с выполнением работ и оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера, прохождением практической подготовки, стажировки, профессионального обучения или получения дополнительного профессионального образования, авторским договорам, заключенным с физическими лицами; формирования аналитической информации о трудоустройстве граждан в Российской Федерации.

1.6. Информационно-интерактивный ресурс для взаимодействия с гражданами и работодателями в сети Интернет (Портал) – сайт Санкт‑Петербургского государственного автономного учреждения «Центр занятости населения Санкт-Петербурга» в сети Интернет, расположенный по адресу www.r21.spb.ru.

Портал предоставляет Соискателям и Работодателям сервисы в сфере содействия занятости, дополняющие функционал ЕЦП.

1.7. Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

1.8. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

1.9. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

1.10. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

1.11. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

В настоящем Соглашении под Оператором понимается Санкт‑Петербургское государственное автономное учреждение «Центр занятости населения Санкт-Петербурга» (СПб ГАУ ЦЗН) (190000, Санкт-Петербург, улица Галерная, д. 7, ОГРН 1127847461697, ИНН 7838479881, адрес электронной почты GAU@rspb.ru).

1.12. Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

1.13. Простая электронная подпись – электронная подпись, которая сформирована с использованием регистрационных данных Пользователя и подтверждает факт формирования электронной подписи конкретным Пользователем (владельцем регистрационных данных).

1.14. Профиль Пользователя – электронный документ, содержащий регистрационные данные Пользователя, предоставленные Пользователем для регистрации на Портале.

1.15. Работодатель – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированный на Портале с целью получения дополнительных услуг в сфере занятости, реализованных функционалом Портала.

1.16. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

1.17. Регистрационные данные Соискателя – автоматически предоставленные ЕСИА по запросу Оператора сведения о Соискателе, размещенные в единой системе идентификации и аутентификации, в целях идентификации Соискателя с применением информационных технологий без его личного присутствия.

1.18. Государственная информационная система "Единая автоматизированная информационная система" (ГИС ЕАИС) - государственная информационная система, созданная с целью реализации полномочий Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга и подведомственных учреждений, оптимизации предоставления государственных услуг в сфере занятости населения.

1.19. Соискатель – субъект персональных данных, зарегистрированный на Портале с целью получения дополнительных услуг в сфере занятости, реализованных функционалом Портала.

1.20. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

1.21. Участник – участник мероприятия Оператора. Под Мероприятием понимается проведение, в том числе, обучающих семинаров, ярмарок вакансий, форумов, конференций, проводимых СПб ГАУ ЦЗН самостоятельно или совместно с третьими лицами.

1.22. Электронная подпись – информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

1.23. Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

2.1. Настоящее Пользовательское соглашение об обработке персональных данных субъектов персональных данных на Информационно-интерактивном ресурсе для взаимодействия с гражданами и работодателями в сети Интернет Санкт‑Петербургского государственного автономного учреждения «Центр занятости населения Санкт-Петербурга» (далее – Соглашение) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Законом РФ от 12 декабря 2023 г. N 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149‑ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152‑ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон «О персональных данных»), Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2011 г. N 977 "О федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" и другими действующими нормативными правовыми актами РФ.

2.2. Настоящее Соглашение определяет условия обработки Оператором персональных данных Соискателей и Участников на Портале и обеспечения конфиденциальности предоставляемых Соискателями сведений.

2.3. Настоящее Соглашение утверждается и вводится в действие приказом директора СПб ГАУ ЦЗН и подлежит публикации на Портале.

3. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

3.1. Оператор предоставляет возможность Соискателям пользоваться сервисами Портала, включая создание Профиля, возможность Участникам пользоваться сервисами Портала по регистрации на Мероприятия, при соблюдении определенных условий, являющихся предметом настоящего Соглашения.

3.2. При регистрации на Портале или регистрации на мероприятия Оператора Соискатель или Участник соответственно безусловно принимает условия настоящего Соглашения путём проставления отметки в соответствующем поле регистрационной формы Портала. Доступ для регистрации Соискателя к странице регистрационной формы Портала производится после аутентификации Соискателя в ЕСИА, доступ Участников к регистрации на страницах проводимых мероприятий аутентификации не требует.

3.3. Осуществляя регистрацию на Портале, Соискатель соглашается разместить свои персональные данные в форме Профиля Соискателя, а также, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», выражает (предоставляет) свое согласие Оператору на проведение со всеми размещенными персональными данными следующих действий: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, для целей исполнения Оператором своих обязательств по настоящему Соглашению и исполнения возложенных на Оператора функций и обязанностей в соответствии с п. 4.1 настоящего Соглашения. Для целей Активации Профиля, информирования Соискателя о государственных услугах, оказываемых СПб ГАУ ЦЗН, повышения ценности Соискателей на рынке труда, иных действий, направленных на содействие в трудоустройстве Соискателей, Оператором осуществляется передача Профиля Соискателя в ГИС ЕАИС.

3.4. Соискатель или Участник дает свое согласие на получение от Оператора сообщений посредством телефонной связи (звонки, СМС), электронной почты, систем обмена сообщениями, в том числе голосовыми (WhatsApp, Viber, Telegram и другие), направленных по контактным данным, указанным Соискателем или Участником при регистрации, в том числе: сообщения службы технической поддержки Портала; информирование Соискателя о государственных услугах, оказываемых СПб ГАУ ЦЗН, и предложение о получении таких услуг; направление Участнику уведомлений, запросов, опросов, информации, рекламных материалов, связанных с участием в мероприятиях Оператора и обеспечением доступа к иным услугам Оператора; проведение статистических исследований на основе обезличенных данных.

3.5. Ничто в настоящем Соглашении не может пониматься как установление между Оператором и Соискателем агентских отношений, отношений совместной деятельности, отношений личного найма, либо иных отношений, прямо не предусмотренных в настоящем Соглашении.

3.6. Соискатель предоставляет Оператору свое согласие на возможность поручения Оператором обработки персональных данных Соискателя, размещаемых на Портале, любому третьему лицу на основании заключаемого с этим лицом соответствующего договора в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».

4. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных Соискателей или Участников с целью исполнения возложенных на Оператора функций и обязанностей, в том числе: развитие трудовых ресурсов; осуществление мероприятий, способствующих занятости граждан, в том числе испытывающих трудности в поиске работы; объединение усилий участников рынка труда по содействию занятости населения; реализация мер по обеспечению занятости населения; создание условий для взаимодействия и сотрудничества организаций с органами службы занятости;

4.2. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Соискателей или Участников, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность.

4.3. Оператор обрабатывает следующие категории персональных данных Соискателя:

фамилия;
имя;
отчество;
год рождения;
месяц рождения;
дата рождения;
семейное положение;
образование;
СНИЛС;
гражданство;
адрес регистрации;
паспортные данные;
пол;
контактный телефон;
адрес электронной почты.

4.4. Оператор обрабатывает следующие персональные данные Участника:

- форма обращения, указанная Участником при регистрации;

- контактная информация (телефон и электронная почта).

4.5. Оператор обрабатывает данные IP-адреса устройств Участника, информацию куки (cookies), информацию о программе, с помощью которой Участник осуществляет доступ к Порталу.

4.6. Полный состав обрабатываемых персональных данных содержится в защищенных разделах Портала, доступ к которым возможен только Соискателю при положительном результате аутентификации в ЕСИА. Срок хранения – до отзыва Соискателем согласия на обработку своих персональных данных Оператором или иной срок, определяемый Оператором.

4.7. Применяемая на Портале простая электронная подпись, сформированная Соискателем, являющимся владельцем регистрационных данных, является равнозначной собственноручной подписи Соискателя. Электронные документы, формируемые Соискателем на Портале с использованием регистрационных данных, признаются равнозначными документам подписанным собственноручной подписью.

4.8. Проверка подлинности простой электронной подписи, которой Соискатель подписывает сформированные электронные документы, осуществляется функционалом Портала.

4.9. Соискатель вправе в любое время по своему усмотрению отозвать свое согласие на обработку своих персональных данных Оператором путем обращения с письменным заявлением к Оператору (в свободной форме или с помощью установленной формы - приложение 1).

4.10. Участник вправе в любое время по своему усмотрению отозвать согласие на обработку своих персональных данных Оператором путем обращения с письменным заявлением в свободной форме к Оператору.

4.11. Защита персональных данных Соискателей от неправомерного доступа к ним обеспечивается Оператором за счет собственных средств в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СОИСКАТЕЛЯ

5.1. Каждый Соискатель имеет право на:

полную информацию о своих персональных данных и проводимой обработке этих данных (установленная форма запроса – приложение 2),
свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»,
требование об исключении или исправлении неверных или неполных по вине Оператора персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований действующего законодательства,
требование об извещении Оператором всех лиц, которым ранее по вине Оператора были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта персональных данных, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях,
обжалование в суде любых неправомерных действий или бездействия Оператора при обработке и защите его персональных данных,
отзыв согласия на обработку своих персональных данных.

5.2. Каждый Соискатель обязан:

- в случае получения информации об изменении данного Соглашения незамедлительно ознакомиться с произошедшими изменениями и дополнениями. Продолжение использования Соискателем Портала после получения сообщения об изменениях и дополнениях Соглашения является выражением согласия Соискателя с ними;

- соблюдать конфиденциальность своих регистрационных данных;

- не нарушать информационную безопасность Портала;

- предоставлять для Профиля Соискателя только достоверные сведения;

5.3. Каждому Соискателю запрещено:

- размещать или передавать посредством Портала информацию в виде текста, изображения, звука или программного кода, которая может быть противозаконной, рекламной, угрожающей, оскорбительной, клеветнической, непристойной или нарушать права и законные интересы других посетителей Портала;

- внедрять исполняемый код на стороне пользователя (клиентские скрипты: java-script, visual basic-script и т.п.), любые внедряемые объекты (java-апплеты, flash и т.п.), использовать frame и iframe, каскадные таблицы стилей, а также html-код, нарушающий оригинальный дизайн страницы;

- представляться чужим именем или от чужого имени (частного лица или организации), вводить в заблуждение администрацию Портала и Работодателей относительно своей идентификации любым иным способом;

- размещать заведомо ложную информацию;

- размещать материалы, защищенные авторскими правами, торговыми марками, патентами, а также соглашениями о нераспространении информации, конфиденциальности и тому подобными, используя Портал, в случае если Соискатель не имеет на это соответствующих прав.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. В случае отзыва Соискателем или Участником согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва или с даты направления уведомления об удалении персональных данных Соискателю или Участнику, если иное не предусмотрено федеральными законами. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в указанный срок, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами. Уничтожению подлежат контактная информация Участника, Профиль Соискателя.

6.3. Оператор оставляет за собой право в любое время по своему усмотрению без предварительного предупреждения Соискателя удалять опубликованную Соискателем на портале информацию в виде текста, изображения, звука или программного кода, которая, по усмотрению Оператора, является противозаконной, рекламной, угрожающей, оскорбительной, клеветнической, заведомо ложной, непристойной или нарушает права и законные интересы других посетителей Портала.

6.4. При передаче персональных данных Соискателя или Участника, Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные Соискателя, о том, что эти данные могут быть использованы только в тех целях, для которых они сообщены. Данная норма не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами.

6.5. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры (или обеспечивает их принятие), необходимые и достаточные для обеспечения исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, блокирования, распространения, обезличивания персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.6. Состав мер, включая их содержание и выбор средств защиты персональных данных, определяется, а документы, регулирующие вопросы обработки и защиты персональных данных, утверждаются (издаются) Оператором исходя из требований нормативных правовых актов Российской Федерации об обработке и защите персональных данных.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

7.1. Оператор не несет ответственности за возможное нецелевое использование персональных данных Пользователей, произошедшее из-за:

- технических неполадок в программном обеспечении, серверах или компьютерных сетях, находящихся вне контроля Оператора;

- перебоев в работе Портала, связанных с намеренным или ненамеренным использованием Портала не по назначению третьими лицами;

- передачи регистрационных данных Соискателя или любой информации Соискателем другим лицам, не имеющим доступа к данной информации в силу условий регистрации и заключенных договоров с Оператором.

7.2. Оператор, как юридическое лицо, несет административную ответственность за нарушение порядка обработки персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.3. Лица, виновные в нарушении положений законодательства Российской Федерации в области персональных данных при обработке персональных данных субъектов персональных данных, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в установленном порядке.

7.4. Нарушение Соискателем безопасности системы или компьютерной сети, или попытки ее нарушить, влечет за собой гражданскую и уголовную ответственность. Исполнитель будет расследовать все случаи возможного нарушения безопасности или попыток ее нарушить в сотрудничестве с правоохранительными органами.

7.5. Соискатель полностью несет ответственность за весь ущерб, причинённый ему, Оператору и третьим лицам, возникший в следствие намеренной или ненамеренной передачи Соискателем аутентификационной и идентификационной информации другому лицу. Соискатель несет личную ответственность за сохранение конфиденциальности регистрационных данных и любое использование Портала посредством его регистрационных данных.

7.6. В случае изменения данного Соглашения Оператор обязан уведомить об этом Соискателя любым из перечисленных способов: публикацией на Портале, отправкой сообщения на электронную почту Соискателя, указанную в Профиле Соискателя, размещением информационного сообщения внутри Портала, в том числе путем публикации текста изменений и дополнений внутри Портала.

Приложение 1 – Заявление об отзыве согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
Приложение 2 – Запрос на предоставление информации, касающейся обработки персональных данных субъекта персональных данных