|
Соблюдает регламент Комитета, административные регламенты Комитета, а также настоящий должностной регламент. Организовывает и планирует работу Отдела. В пределах предоставленных полномочий распределяет обязанности между сотрудниками Отдела. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение подготавливаемых Отделом документации и согласований, контролирует выполнение выдаваемых заданий и поручений, сроки рассмотрения обращений граждан. Подписывает (согласовывает, утверждает) от имени Комитета документацию, перечень которой определяется правовым актом Комитета. Составляет статистическую отчетность по вопросам, относящимся к деятельности Отдела. Обеспечивает разработку проекта положения об Отделе, проектов должностных регламентов гражданских служащих Отдела. Подготавливает и представляет на рассмотрение начальнику Управления проекты правовых актов по предметам ведения Отдела или по вопросам внутренней организации работы Отдела. Обеспечивает взаимодействие сотрудников своего Отдела со специалистами иных структурных подразделений Комитета по предметам ведения Отдела. Обеспечивает соблюдение сотрудниками Отдела своих должностных регламентов и административных регламентов Комитета, Служебного распорядка Комитета, правил пожарной безопасности и требований охраны труда, иных требований, установленных действующим законодательством. Осуществляет контроль за соблюдением сотрудниками Отдела сроков выполнения поручений начальника Отдела. Осуществляет контроль за сохранностью имущества Отдела. Составляет по согласованию с курирующим заместителем председателя, начальником Управления график отпусков сотрудников Отдела и в установленном порядке представляет его в Отдел по вопросам государственной службы и кадров Комитета. Принимает участие в совещаниях и деятельности рабочих групп, комиссий и иных коллегиальных органов, в состав которых начальник Отдела включен на основании правовых актов или направлен начальником Управления, готовит необходимые документы и материалы, проводит совещания по вопросам, связанным с решением задач, возложенных на Отдел. Организовывает подготовку проектов запросов гражданам, организациям, органам и должностным лицам о предоставлении информации, документов и материалов, необходимых для решения задач, возложенных на Отдел. Способствует повышению квалификации сотрудников Отдела, организовывает их обучение. Отчитывается перед начальником Управления по результатам собственной профессиональной служебной деятельности и деятельности Отдела. Обеспечивает соблюдение правил работы со служебной документацией, в том числе по учету, хранению полученных на исполнение документов, обеспечивает ведение учета поступивших указаний и поручений, сроков их исполнения. Обеспечивает осуществление в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга, подготовку заключений в соответствии с требованиями Закона Санкт-Петербурга от 24.12.2008 № 820-7 «О границах объединенных зон охраны объектов культурного наследия, расположенных на территории Санкт-Петербурга, режимах использования земель и требованиях к градостроительным регламентам в границах указанных зон». Обеспечивает осуществление в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга, подготовку заключений о согласовании либо мотивированном отказе в согласовании возможности размещения нестационарных торговых объектов на земельных участках, находящихся в государственной собственности Санкт-Петербурга или государственная собственность на которые не разграничена, в пределах своей компетенции. Обеспечивает осуществление в порядке, установленном Правительством Санкт-Петербурга, подготовку заключений о согласовании или отказе в согласовании документации по планировке территории. Обеспечивает рассмотрение заключений государственных историко-культурных экспертиз, результатов историко-культурных исследований в порядке, установленном правовыми актами Комитета. Обеспечивает размещение заключений государственных историко-культурных экспертиз на официальном сайте Комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». Обеспечивает рассмотрение разделов проектной документации объекта капитального строительства, содержащих архитектурные решения, и направление соответственно застройщику, техническому заказчику, в орган или организацию, уполномоченные в соответствии с Градостроительным кодексом Российской Федерации на выдачу разрешений на строительство, заключение о соответствии или несоответствии указанного раздела проектной документации объекта капитального строительства предмету охраны исторического поселения и требованиям к архитектурным решениям объектов капитального строительства, установленным градостроительным регламентом применительно к территориальной зоне, расположенной в границах территории исторического поселения. Обеспечивает рассмотрение описания внешнего облика объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома и направлять, в том числе с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия, в указанные в пункте 13 статьи 60 Федерального закона органы исполнительной власти уведомление о соответствии или несоответствии описания внешнего облика объекта индивидуального жилищного строительства или садового дома предмету охраны исторического поселения и требованиям к архитектурным решениям объектов капитального строительства, установленным градостроительным регламентом применительно к территориальной зоне, расположенной в границах территории исторического поселения. Обеспечивает рассмотрение уведомлений о проведении археологических полевых работ, направленных лицами, получившими разрешение (открытый лист). Обеспечивает осуществление подготовки заключений, предусмотренных положением о порядке взаимодействия исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга при подготовке и принятии решений о предоставлении объектов недвижимости, находящихся в собственности Санкт-Петербурга, для строительства, реконструкции и проведения работ по приспособлению для современного использования. В пределах компетенции Отдела обеспечивает осуществление подготовки документов, предусмотренных правилами благоустройства территории Санкт-Петербурга. По поручению непосредственного руководителя подготавливает заключения в соответствии с требованиями приказа Министерства культуры Российской Федерации от 30.10.2020 № 1295 «Об утверждении предмета охраны, границ территории и требований к градостроительным регламентам в границах территории исторического поселения федерального значения город Санкт-Петербург». Обеспечивает рассмотрение проектов правовых актов и готовит предложения по их подготовке по предметам ведения Отдела совместно с Юридическим управлением Комитета. Обеспечивает подготовку документации (в том числе технических заданий) для проведения закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Комитета в части, касающейся предметов ведения Отдела. По поручению непосредственного руководителя рассматривает и осуществляет подготовку ответов на обращения, запросы и письма граждан, организаций, органов и должностных лиц по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, а также принимает участие в подготовке таких ответов, осуществляемой иными структурными подразделениями Комитета. Обеспечивает подготовку аналитических и информационных материалов и справок по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела. В случае использования электронной подписи (далее – ЭП) несет персональную ответственность за безопасность ЭП и обязан обеспечивать безопасность хранения ЭП, не разглашать информацию о закрытых ключах ЭП и ключах шифрования, безотлагательно сообщать ответственному за обеспечение безопасности и эксплуатации ЭП о фактах утраты и других признаках компрометации ЭП, в случае увольнения сдавать ответственному за обеспечение безопасности и эксплуатации ЭП ключевой носитель и документацию к нему. Осуществляет иные функции, предусмотренные Положением о Комитете, Положением об Управлении, Положением об Отделе. |
